对于正规的外贸企业,几乎没有一个不拥有外贸企业邮箱的。外贸企业邮箱已经成了外贸企业和客户联系的重要工具。然而据专业人士调查,有不少外贸企业对外贸企业邮箱的利用率很低,都当成普通免费邮箱使用了,甚至在使用上存在着误区。这对企业的发展是一件不利的事情,在互联网信息爆炸的社会,外贸企业邮箱对于企业来说,是非常重要的交流工具。如何提高外贸企业邮箱的利用率是当务之急。
不要用外贸企业邮箱犯低级错误
用邮件的形式与客户进行交流,是商务交流的一种普遍形式之一,交流得好能让企业抓住商机,交流不好企业就会失去商机。由于地理位置的隔离,企业很难有机会单独与客户进行当面的交流并给客户留下深刻印象,企业邮箱就充当了重要的角色。
我们每天都会收到其它企业发来的商务电子邮件,许多邮件写得就象10岁小孩的作品:错别字连篇,语法错误,格式混乱,难以阅读……用企业邮箱发邮件时改正这些低级错误,就是提高企业邮箱利用率的最好方式之一。
用外贸企业邮箱学会营销
外贸企业邮箱一直是重要的营销工具,所以学会如何利用企业邮箱做营销很重要,传统的狂轰滥炸显然已经行不通,用外贸企业邮箱发邮件更精准的对准目标客户,让外贸邮件确实的对客户有帮助,客户才会对企业的产品或服务产生兴趣,才会感受到企业的诚意。至于沟通更不必说了,企业邮箱最基本的功能就是就是交流沟通,这里要做的就是要通过细节来打动客户。及时的与老客户交流感情,发展新客户的同时,留住老客户。当然更要充分的利用外贸企业邮箱服务的各项优势,不能让外贸企业邮箱成了摆设。