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      邮箱是用来收信和发信的一个工具，不管是海外企业邮箱还是普通邮箱都具备这个功能。那为什么外贸企业要使用海外企业邮箱而不使用普通邮箱呢？毕竟外贸企业邮箱还要收费！

       说到企业邮箱，先从企业邮局说起，企业邮局是将一台服务器划分成很多个空间，分别出租给不同的企业。企业就利用这个空间作为自己的邮件服务器。外贸企业通过管理自己的邮件服务器，可以为员工的邮箱划分等级，分配不同的权限。海外企业邮箱除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比普通邮箱使用起来方便多了。假如某一天员工离职了，海外企业邮箱还可以收回，不用担心员工职离以后，把客户资源也一起带走，这是普通邮箱远远作不到的。另外海外企业邮箱是企业的一个独特象征身份，比如海域云网址为：www.idcicp.cn, 那么邮箱就可以设置为：名字@idcicp.com,其中@后面的idcicp.com就是公司网站的域名，也是一个独特的象征身份，利于公司形象的传播。假如用普通邮箱，如名字@qq.com,那么qq.com只能象征腾讯公司的形象，而不是外贸企业本身的形象，无法在与其它国外公司或客户邮件来往时，给人留下深刻形象。

       总之，作为外贸企业就要使用海外企业邮箱，这样才会显得大气，如果还再使用普通邮箱就会显得有点OUT了，在正式的商业交流中，会给外国公司或客户留下不好的印象，也不利于公司员工邮箱之间的管理。