虽说中美贸易战打的火热，但是近几年的外贸企业仍然紧俏，一些在国内意向不到的产品在海外却十分受欢迎，再加上物美价廉的“中国制造”产品和互联网网购平台的普及，物流的发展，一天之内一件商品由东方向西方运输再到达买家手中变得十分便利。因此，越来越多的企业或者个体户转向海外，那么邮箱作为一种异步通讯手段，变得尤为重要。海域云小编和大家说说，出海企业，为什么必须要用到企业邮箱？
一、异步通讯工具
大家应该都知道出海企业会面临一个最大的问题就是时差，往往过着中国时间办公但是国外却还在呼呼大睡，这就会造成如果利用skype或者电话等即时通讯工具，并不一定能有效沟通，因为即使留言了也找不到人，因此运用邮箱这种异步通讯工具可以很有效搭建沟通的桥梁。不会受时间地点的影响，一封邮件就能随时投递到对方邮箱，对于使用方来说都能够减轻压力。如果都使用即时通讯设备，那岂不是工作和生活都没办法分开（我相信大部分人还是需要留有私人空间的）。
二、凭证，有据可依
邮箱还有一个非常重要的作用，对于企业来说，邮件是一个重要的凭证和依据，在处理各种订单时，会涉及到内外的沟通，无论是客户信息、金额、付款流程等企业尤为重视的信息时，邮件都能作为有效的凭证和数据留存下来，发生纠纷或者需要寻找时，都能够通过时间、地点、人名等任意信息找到，做到有据可依，有迹可循。在法律上来说，邮件是唯一具有法律效应的通讯工具，微信QQ等记录仅能作为参考。
三、企业形象
对于企业来说，使用统一的企业邮箱就像是一张对外的企业名片，简单高效专业，员工使用统一的域名统一的签名对外交流，既能体现公司的正规又能达到企业宣传的效果，客户能够通过域名来查询到公司的网站，从而了解公司的相关信息，客户对于企业的了解和信任又更近一层。
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