现在市面上提供免费邮箱的品牌不计其数，特别是阿里企业邮箱，甚至能提供50个账号容量为5G的免费邮箱，很多企业也选择使用阿里的企业邮箱，毕竟账号数够多，容量在短时间内也够用，因此成为了香饽饽。但是为什么我们说一个有长期规划或者愿景的企业不应该长期选择免费版呢？海域云小编来说说企业邮箱免费版和收费版的差别。
一、服务与保障
可以说，免费版基本是没有任何服务的，企业申请了免费版邮箱基本就是放任生长的状态，自己摸索如何使用，百度查找如何开通，各种问题基本都靠自己。钱是省了，但是时间确实是付出了，刚起步的企业可能尚且应付，但是一旦业务运转起来，没有任何服务保障的免费版必然会浪费很多时间。而收费版，俗话说“一分钱一分货”，拿海域云为例，作为华南区的优秀代理商，基本上客户有任何售后问题已经形成习惯立马问专属客服，客服可以立马作出反应。有完善的售后提单系统和反馈机制以及专业的运维团队。高效解决问题，提高效率，拒绝浪费时间。
二、产品规格和功能不同
版本 | 用户数 | 邮箱容量 | 企业网盘 |
免费版 | 50 | 5G | 2G |
收费版 | 无上限 | 无上限 | 单账号个人网盘5G，单账号企业网盘20G。 |
可以看到，但从最简单的参数来看，邮箱容量是差别最大的，现在基本所有品牌的邮箱都是无限容量了，5G的容量就是7000封邮件左右，一旦到达上限，企业面临的可能是收不到客户邮件错失订单的情况。再来就是功能，对于销售经理或者财务或者HR来说，有一些功能是必须要用到的，例如公司个别人员的邮件需要实时监控，或者备份，那么就需要开启阿里邮箱中“邮件监控”功能，监控者实时能够收到被监控者的邮件。再来就是“邮件审核”功能，发件人必须通过审核者审核才能成功发送邮件，这样在公司信息管理上又多了一个保障。这些功能是免费版缺失的。
企业在选择邮箱版本时，要多考虑长远的使用体验和服务，这样才能一劳永逸，事半功倍。关注“海域云”获取更多出口企业数字化管理资讯。
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