外贸行业的企业应该深有感触,邮箱对于做外贸的企业来说,是和客户联系的重要工具,同时也代表了公司的形象。个人小微企业用个人邮箱你会觉得没什么问题,但是从客户的角度来看,当然是更愿意和一家颇具规模的企业合作,因为更有保障。在地理位置如此遥远且语言不同的层层障碍下,企业形象是能够通过各种外部工具来塑造的,其中企业邮箱就是一种重要的体现企业形象的工具。海域云小编就来说说,企业邮箱和个人邮箱有什么区别,优劣势分别在哪里。
A、企邮可以全面体现企业形象
以企业域名(如http://abc.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆和统一管理。对于客户来说,更容易让其印象深刻。
B、企邮不易被退信
如果选择个人邮箱来做业务,很多时候业务邮件可能会被屏蔽,这是根据每个服务商的反垃圾条件触发的。因为做业务有时候避免不了会打广告或者一天收发许多邮件,频繁的群发有可能会导致退信,容易错失业务,从而造成损失。用企业邮箱发邮件更容易让客户接收到。
C、企邮容量更大
尽管个人邮箱也有网盘,但是企邮在这里不同的一点就是,企邮除了个人网盘还拥有企业网盘。企业网盘属于企业共同享用云盘,方便资源共享,提高办公效率。再来企业邮箱的容量会更大, 发件数、收件容量、附件数等等,用户体验感会更好。
D、其他增值服务
高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件搬家,邮件监控,邮件备份还原等其他增值功能。在企业管理的时候,往往会面临很多审批的问题,拿阿里邮箱的邮件审核功能来说,可以通过开启该功能来达到审批的效果,也能达到管理监控的效果。
使用企业邮箱也往往会有专业的客服经理或者技术人员来对接,对于企业用户来说可以尽快解决问题~
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